Làm thế nào để xác thực tài khoản OA thành công?

Bài viết dưới đây Zalo ZNS sẽ hướng dẫn làm thế nào để xác thực tài khoản OA thành công.

Làm thế nào để xác thực tài khoản OA thành công?

“Tích xác thực” OA là một trong những yếu tố quan trọng giúp khách hàng nhận diện được doanh nghiệp/thương hiệu rõ ràng, uy tín trên Zalo. Khi tài khoản OA được xác thực, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng quản lý thương hiệu mà còn được ưu tiên sử dụng các tính năng nổi bật từ Zalo OA. Vậy làm thế nào để xác thực tài khoản OA được dễ dàng và nhanh chóng nhất? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn.

1. Cần xác định được tên OA là tên thương hiệu hay tên doanh nghiệp

Xác định đúng tên OA đang sử dụng là tên doanh nghiệp hay tên thương hiệu là điều tiên quyết cho quá trình xác thực thành công OA.
Để xác định tên OA là tên doanh nghiệp hay tên thương hiệu, bạn có thể dựa vào tên doanh nghiệp đã đăng ký với sở kế hoạch đầu tư. Tên doanh nghiệp đăng ký sẽ được thể hiện rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Nếu tên OA trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên giấy phép,tên OA được xem là tên doanh nghiệp, chủ sở hữu OA có thể xác thực OA theo phương án xác thực OA theo tên doanh nghiệp. 
Ngược lại, nếu tên OA không trùng khớp với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên GPKD, tên OA lúc này được xem là tên thương hiệu. Chủ sở hữu OA có thể lựa chọn phương án xác thực theo tên thương hiệu (nếu OA có giấy xác nhận đăng ký thương hiệu do Cục sở hữu trí tuệ cấp) hoặc phương án xác thực theo tên giao dịch khác đối với các trường hợp không có giấy xác nhận thương hiệu.

2. Trường hợp xác thực theo tên doanh nghiệp thành công

2.1 Xác thực bằng gpkd + cmnd

OA cung cấp 2 loại giấy phép thỏa mãn điều kiện GPKD và CMND/CCCD/Hộ chiếu người đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, CMND/CCCD/Hộ chiếu phải đảm bảo yếu tố là bản gốc, 2 mặt và thông tin trên CMND/CCCD/Hộ chiếu phải trùng khớp với thông tin người đại diện doanh nghiệp đã dùng trên GPKD.

Giấy phép chấp nhận

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu

giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu

 

giấy CCCD/CMND/hộ chiếu

Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu

2.2 Xác thực bằng công văn

OA cung cấp công văn đảm bảo đủ các mục theo mẫu công văn xác thực mở tài khoản OA đã quy định, có chữ ký người thực hiện công văn và dấu mộc công ty.

Lưu ý: Thông tin người liên hệ phải là thông tin admin/chủ sở hữu hiện tại của OA

Giấy phép chấp nhận

- Công văn yêu cầu chứng thực tài khoản dịch vụ  

Yêu cầu chứng thực tài khoản dịch vụ

Yêu cầu chứng thực tài khoản dịch vụ

Xem thêm: Hướng dẫn xác thực tài khoản Official Account cho doanh nghiệp

3. Trường hợp xác thực theo tên thương hiệu thành công

Đối với các OA sử dụng phương án xác thực theo tên thương hiệu. OA phải cung cấp được giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp, có thể hiện rõ ràng tên thương hiệu mà chủ sở hữu đề trình bảo hộ đã được công nhận. Zalo OA sẽ từ chối các giấy tờ chưa đủ thông tin công nhận thương hiệu trên (ví dụ như tờ khai thương hiệu, giấy chấp thuận tờ khai thương hiệu,..) 

Giấy phép chấp nhận

- Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp

giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp

Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp

Giấy phép không chấp nhận

- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

- Bản công bố sản phẩm

Bản công bố sản phẩm

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

- Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ

Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ

Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ

- Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Xem thêm: Zalo Official Account ID là gì? Cách lấy Zalo Official Account ID

4. Trường hợp xác thực theo tên giao dịch khác

Đối với các OA không đăng ký bảo hộ thương hiệu với Cục Sở Hữu Trí Tuệ, OA phải thực hiện xác thực doanh nghiệp và cung cấp cho Zalo ít nhất 2 yếu tố chứng minh thương hiệu, gồm:

- Hình ảnh bảng hiệu của công ty, cửa hàng nhưng nếu trùng với Doanh Nghiệp/ Thương Hiệu lớn thì vẫn phải cung cấp Giấy Chứng Nhận ĐK nhãn hiệu/ Giấy Ủy Quyền hoặc đổi tên OA cho phù hợp.

Hình ảnh bảng hiệu công ty

Hình ảnh bảng hiệu công ty

- Hình ảnh website phải có thông tin về công ty sở hữu

Hình ảnh website có thông tin về công ty sở hữu

Hình ảnh website có thông tin về công ty sở hữu

- Link báo chí chứng minh về việc đã và đang sử dụng tên giao dịch

Link báo chí chưng minh việc đã và đang sử dụng tên giao dịch

Link báo chí chứng minh việc đã và đang sử dụng tên giao dịch

- Link Fanpage đã được tick xanh của facebook hoặc hoặc xác thực Facebook Busines, Line OA, … & hình ảnh chứng minh quyền sở hữu trang Facebook, Line OA,.. đó

Link Fanpage đã được tick xanh của Facebook

Link Fanpage đã được tick xanh của Facebook

- Đối với các ứng dụng công nghệ thì có thể cung cấp hình ảnh từ App Store/ Google Play chứng minh quyền sở hữu tên giao dịch

Cung cấp hình ảnh App Store/ Google Play

Cung cấp hình ảnh App Store/ Google Play

- Giấy xác nhận Đăng ký tên miền/ tên ứng dụng với Bộ Công thương

giấy xác nhận đăng ký tên miền với Bộ công thương

Giấy xác nhận đăng ký tên miền với Bộ công thương

Lưu ý: Trong 1 số trường hợp Zalo OA xác định OA có hợp đồng/giấy ủy quyền làm NPP/đại lý ủy quyền cho thương hiệu công ty chủ quản. Zalo OA có quyền yêu cầu chủ tài khoản/quản trị viên đổi tên OA có cụm “NPP”, “đại lý ủy quyền”,... để làm rõ thông tin.


  • Có thể bạn quan tâm:

Hướng dẫn chạy quảng cáo Zalo Official Account hiệu quả

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zalo Official Account - Zalo OA

Cách đăng nhập tài khoản Zalo OA Admin như thế nào?

Bài viết liên quan

100+ kí tự đặc biệt Zalo đẹp, độc, mới nhất 2025

100+ kí tự đặc biệt Zalo đẹp, độc, mới nhất 2025

Bạn mong muốn tin nhắn Zalo bạn gửi cho bạn bè, gia đình trở nên thú vị và sinh động hơn thì các kí tự đặc biệt Zalo đi kèm trong tin nhắn là một điều không thể thiếu. Vậy cách tạo các kí tự này như thế nào? Zalo ZNS sẽ gợi ý cho các bạn 100+ ký tự đặc biệt Zalo đẹp, độc, giúp các bạn thể hiện đẳng cấp cùng như để thả thính trên Zalo thính nhất. Các bạn cùng theo dõi bài viết sau đây nhé!
Hướng dẫn tạo quảng cáo trên Zalo đơn giản, hiệu quả

Hướng dẫn tạo quảng cáo trên Zalo đơn giản, hiệu quả

Hiện nay, quảng cáo trên nền tảng Zalo ngày càng được nhiều các doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Với nhiều ưu thế vượt trội và đang ít người khai thác nên Zalo Ads quả thật là một giải pháp Marketing giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa được chi phí cũng như năng cao kết quả kinh doanh. Hãy cùng Zalo ZNS tìm hiểu về cách tạo quảng cáo trên Zalo đơn giản và hiệu quả trong bài viết này nhé!
7 bước chạy quảng cáo Zalo hiệu quả, tối ưu nhất hiện nay

7 bước chạy quảng cáo Zalo hiệu quả, tối ưu nhất hiện nay

Để bán hàng hiệu quả trên Zalo thì việc bạn có những nội dung hay và viết bài quảng cáo đánh đúng insight khách hàng là một trong những điều cần thiết. Chạy quảng cáo Zalo hiệu quả và tối ưu nhất bằng cách nào luôn là trăn trở của nhiều người bán hàng online. Hiểu được mối lo của bạn, Zalo ZNS xin chia sẻ cách chạy quảng cáo Zalo hiệu quả dành cho bạn nhé!
Bí quyết quảng cáo trên Zalo miễn phí cho chủ shop bán hàng

Bí quyết quảng cáo trên Zalo miễn phí cho chủ shop bán hàng

Hiện nay, kinh doanh trên mạng xã hội Zalo là phương án khả thi với nhiều nhóm ngành khác nhau. Để tiếp cận nhóm khách hàng tiềm năng trên nền tảng này, bạn cần tìm hiểu và đầu tư chạy quảng cáo Zalo nhưng ngân sách vẫn còn “hạn hẹp”. Bài viết này Zalo ZNS chia sẻ Bí quyết chạy quảng cáo trên Zalo miễn phí cho chủ shop bán hàng, hãy tham khảo và thực hiện chiến dịch ngay nhé!
Tổng hợp kinh nghiệm tối ưu quảng cáo Zalo hiệu quả nhất năm 2025

Tổng hợp kinh nghiệm tối ưu quảng cáo Zalo hiệu quả nhất năm 2025

Zalo là nền tảng ứng dụng gọi điện, nhắn tin miễn phí hàng đầu Việt Nam. Nếu bạn đang thực hiện quảng cáo trên Zalo nhưng không thực sự đem lại hiệu quả hoặc chi phí bỏ ra quá cao hay thậm chí quảng cáo không cắn tiền thì chắc bạn chưa có nhiều các phương pháp để tối ưu hóa chạy quảng cáo. Trong bài viết này, Zalo ZNS sẽ chia sẻ đến các bạn các kinh nghiệm tối ưu để đạt được hiệu quả cao khi chạy quảng cáo Zalo nhé!
6 hình thức quảng cáo Zalo Ads và cách target đối tượng

6 hình thức quảng cáo Zalo Ads và cách target đối tượng

Bạn đang sở hữu một gian hàng trực tuyến trên nền tảng Zalo? Bạn đã áp dụng nhiều cách mà đơn hàng và doanh thu vẫn không như mong đợi? Vậy bạn hãy thử qua các hình thức quảng cáo trên Zalo dưới đây mà Zalo ZNS giới thiệu, hiệu quả sẽ đến không ngờ với bạn đấy.